Audit, formation et accompagnement chronotachygraphe

Office SB accompagne les entreprises du transport dans l’analyse des données chronotachygraphes, la conformité réglementaire et la gestion sociale transport.

Office SB : votre expert chronotachygraphe partout en France

Basée à Gap dans les Hautes-Alpes, Office SB, expert chronotachygraphe, intervient auprès des entreprises de transport routier sur l’ensemble du territoire national. Notre mission est simple : vous aider à rester en conformité avec la réglementation sociale européenne du transport. Ainsi, vous évitez les sanctions lors des contrôles et vous formez vos conducteurs aux bonnes pratiques.

Audit chronotachygraphe

Nous analysons les données de vos chronotachygraphes (aussi appelés « chrono » ou « tachygraphes ») et identifions les infractions avant que les contrôleurs ne le fassent. Un audit préventif, c’est la meilleure assurance contre les amendes.

Notre audit chronotachygraphe s’appuie sur l’analyse fine des données extraites de la mémoire de masse de vos chronotachygraphes, ainsi que des cartes conducteur. Nous vérifions notamment les temps de conduite, les temps de repos et les éventuelles infractions à la réglementation sociale européenne. Nous vous remettons ensuite un rapport clair, accompagné de recommandations concrètes pour sécuriser votre entreprise de transport avant tout contrôle.

Organisme certifié Qualiopi

Organisme de formation certifié Qualiopi, Office SB propose des formations adaptées à tous les profils : conducteurs PL, VUL, transport de voyageurs et BTP. Présentiel ou distanciel, partout en France.

Notre formation chronotachygraphe aborde la réglementation du temps de travail, l’utilisation du chronotachygraphe et les bonnes pratiques de conduite. Des supports adaptés existent pour chaque métier du transport : marchandises, voyageurs, BTP ou véhicules utilitaires légers. Par ailleurs, elles peuvent être organisées dans vos locaux ou à distance, pour s’adapter aux contraintes de vos équipes.

Supervision et conformité

Nous assurons le suivi régulier de vos données sociales et vous accompagnons dans la mise en place d’une gestion rigoureuse et conforme.

Cet accompagnement continu permet à vos équipes RH et exploitation de suivre les indicateurs de conformité sociale transport. Elles peuvent ainsi anticiper les corrections nécessaires et conserver un historique fiable en cas de contrôle.

Pourquoi choisir Office SB ?

Vous dirigez une entreprise de transport de marchandises, de voyageurs, du BTP, ou vous êtes exploitant de véhicules utilitaires légers ? Dans tous les cas, la conformité chronotachygraphe reste un enjeu quotidien. C’est pourquoi Office SB vous propose une approche pragmatique : un diagnostic précis de votre situation, ainsi que des formations Qualiopi adaptées à vos équipes. Enfin, nous assurons un suivi dans la durée pour sécuriser votre activité partout en France.

Questions fréquentes sur l’audit et la formation chronotachygraphe

Qu’est-ce qu’un audit chronotachygraphe ?

C’est un examen des données extraites de la mémoire de masse du chronotachygraphe et de la carte conducteur. Cet examen porte sur les temps de conduite, les temps de repos et la vitesse. Il permet de vérifier la conformité avec la réglementation sociale européenne, puis de corriger les écarts avant un contrôle officiel.

Qui est concerné par la formation Qualiopi chronotachygraphe ?

Cette formation s’adresse à toutes les entreprises de transport routier : conducteurs poids lourds, transport de voyageurs, BTP et véhicules utilitaires légers. Elle concerne également les responsables d’exploitation souhaitant sécuriser la gestion sociale de leur flotte.

Office SB intervient-il dans toute la France ?

Oui, basé à Gap dans les Hautes-Alpes, Office SB accompagne des entreprises de transport sur l’ensemble du territoire national. Nous intervenons en présentiel ou à distance, selon vos besoins.

Chrono, tachygraphe, chronotachygraphe : quelle différence ?

Ce sont trois façons de désigner le même appareil. « Chronotachygraphe » est le terme réglementaire officiel, tandis que « chrono » et « tachygraphe » sont les abréviations les plus utilisées par les professionnels du transport. Chez Office SB, nos audits et nos formations couvrent l’appareil sous toutes ses appellations.

Combien de temps dois-je conserver les données de mon chronotachygraphe ?

La réglementation impose de conserver au sein de l’entreprise les données téléchargées (carte conducteur et unité embarquée) pendant 365 jours, ainsi que les tickets d’impression et feuilles ad hoc collectés (arrêté du 6 juillet 2005). En pratique, mieux vaut les archiver plus longtemps : un historique plus large facilite toujours la défense de l’entreprise en cas de contrôle ou de litige.

À quelle fréquence dois-je télécharger la carte conducteur et le chronotachygraphe ?

La loi fixe un maximum de 28 jours pour la carte conducteur et 90 jours pour l’unité embarquée du véhicule (règlement UE 165/2014). Dans les faits, attendre ce délai maximum n’est pas recommandé : un téléchargement au moins tous les 30 jours permet de repérer à temps les événements et anomalies enregistrés dans la mémoire de masse du chronotachygraphe, plutôt que de les découvrir plusieurs mois plus tard lors d’un contrôle.